大家在分析销售数据的时候,是否经常需要制作销售排名图表呢?
比如有一个销售清单(零售流水),需要计算出销售量前N名的产品的销售排名,以及销售额占总销售额的比例,即Top项销售占比。
又比如,有一个公司的销售部门,需要对销售员进行业绩排名,以行程赛马机制,激励优秀的销售员,淘汰或惩罚落后的销售员。
这种销售排名图表怎么制作呢?下面我教大家两种方法:
九数云:筛选+分类汇总法
Excel:SUMIF+LARGE+SUM函数法
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1、九数云法:筛选+分类汇总法
使用九数云只需要简单几步就可以轻松地分析数百万行的销售流水,计算出销售量前N名的产品排名、占比。
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- 首先我们上传源数据,创建空白分析表
然后,进行4个步骤的分析,分别是:
- 使用分类汇总功能,计算出所有产品的总销售额、销售额占比
- 使用筛选功能,筛选出销量前N的产品
- 使用排序功能,对其进行降序排列并制作图表
用这种办法,就可以计算任意销售员、商品、组织的销售排名、占比,是不是十分方便呢?下面我们来介绍另一种方法,大家可以对比一下。
2、Excel法:SUMIF+LARGE+SUM函数法
而如果在Excel里想计算TOP项销售额总额及占比,就需要用到一个比较复杂的公式:=SUMIFS(E:E,D:D,">="&LARGE(D:D,G4))/SUM(E:E)
解读如下:
? 排名第 3 的销量。可以用 LARGE 函数根据「销量」统计出排名。(LARGE 函数的作用很简单,就是返回指定区域中第 k 大的数字。)
? 销量是否>=排名 3。可以添加一个辅助列,用>=进行逻辑判断是否>=第 3 名的销量。
? 排名>=Top3 的求和。可以用 SUMIF 来计算,只要上一步判断结果为 true,就进行求和计算。即=SUMIF($F$4:$F$24,TRUE,$E$4:$E$24)
? 总营业额计算很简单。可以用 SUM 函数来计算。
? >=Top3 的求和占比。用求和/总营业额就可以了。
最后的最后,把引用单元格里的公式,依次替换到公式中,就可以得到一个完整的公式如下:
=SUMIF(D4:D24,">="&LARGE(D4:D24,H4),E4:E24)/SUM(E4:E24)
以上就是销售排名图表制作的两种方法。其中九数云支持计算csv,xls,xlsx等多类数据源,增加多种快速计算方法,让分析更简单。数据可视、可控、可溯源,你的每一个分析步骤都清晰明了,每一步可随时更改。
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