今天就跟大家探讨一个问题，找出总分排名前三名的学生名单。

做成绩统计的老师都知道，找出总分前几名或后几名的学生，是最常见的操作，如下表所示，是整个街道的学生成绩。

在EXCEL中，可以用LARGE取前几名的学生名单，也可以用SMALL取后几名的学生名单。

下面先了解下这两个函数的使用，看看它能否可以满足需求。

【学习内容】

1、LARGE函数的语法与功能；

2、SMALL函数的语法与功能；

3、LARGE与SMALL函数在实际工作中的应用实例；

【学习目标】

1、掌握和理解LARGE函数的语法与功能；

2、掌握和理解SMALL函数的语法与功能；

3、会在实际工作中灵活使用函数组合解决问题。

【学习过程】

1、LARGE函数

（1）功能

用于返回某一数据集中的某个最大值。

（2）语法

LARGE(array,k)

（3）参数解释

array：指需要从中查询第k个最大值的数组或数据区域。　

k：指返回值在数组或数据单元格区域里的位置，即名次。

2、SMALL函数

（1）功能

用于返回某一数据集中的某个最小值。

（2）语法

SMALL(array,k)

（3）参数解释

array：指需要从中查询第k个最小值的数组或数据区域。　

k：指返回值在数组或数据单元格区域里的位置，即名次。

3、实例

找出全街道总分前三名的学生名单。

（1）问题分析：

要解决这一问题，在EXCEL中，有下面几种方法。

1）可以直接将总分按高到低进行排序，就可以得到前三的学生名单。

2）使用LARGE函数，从总分中提取前三名学生名单；

3）用数据透视表中“筛选”功能。

排序就不在本节课中介绍了，毕竟这个操作简单，大家都容易学会。问题的是表格数据在不能通过排序的情况下，怎样将前三名找出来。

（2）用LARGE函数

1）选中I3单元格，输入公式：

=LARGE($F:$F,$H3)

按回车，可以找到第一名的总分。往下填充公式，就可找出前10个学生的总分。

$F:$F是总分所在的列；

$H3是排名前三名中的序号。

得到的表格如下表所示：

可以看到，前三名的学生，有两个是重分了的，这也是笔者为什么要将排名序号设置到10名的原因。

2）将学生姓名找出来，选中J3单元格，输入公式：

=INDEX($E:$E,MATCH(LARGE($F:$F,$H3),$F:$F,))

看起来挺复杂的，下面解释一下这个公式。

按回车，就可以得到第一名的学生名单，往下填充公式，就可以找到其它名次的学生姓名了，如下表所示。

用这样的公式，如果不重分，是没有问题的，但是现实就是，重分的学生肯定是存在的，所以用这个公式，并不能完美解决问题。

（3）用数据透视表的筛选功能

1）选中左边的成绩表中的任意单元格，单击菜单栏中的【插入】-【数据透视表】，在弹出的“创建数据透视表”中单击【确定】

2）得到一个带有“数据透视表”的表格。

3）在右边的【数据透视表字段】中，将姓名拖入到下面的“行”区域，将总分拖放到下面的“值”区域。得到左边的透视表格如下表所示：

4）右击任一学生姓名单元格，在弹出的菜单中选择“筛选”-“前10个”，弹出如下图所示的对话框。

将“10”改为“3”，单击【确定】，则可以筛选出如下的数据表格。

从中，可以看到，虽然总分相同，但学生的名单已经找出来了。

（4）综上操作，可以发现，找出前几名的学生名单，用数据透视表是最方便的了，而且是不用写公式。

（5）SMALL函数的使用跟LARGE的用法类似，是找出指定排名的最小数值，在这里就不再举例说明了。

【小结】

本节课介绍了LARGE和SMALL函数，并由此对工作中常用的操作进行了举例说明，探讨了几种解决查找前后几名学生的问题方法，毕竟学习知识就是为了解决问题，不一定是非要用哪一种模式，其实是只要能又快又好地解决问题，就是最好的学习效果了。本节课接触了数据透视表的用法，在后面，IT微课程会有专门的课时对数据透视表的应用与局限进行讲解，欢迎大家继续关注。