桓楠百科网

编程知识、经典语录与百科知识分享平台

小白也会,职场办公中60个Excel常用函数之第10~20个详细讲解

Excel函数讲解

1. Average - 求平均值

基本语法:=Average(数据区域)

函数解析:计算指定数据区域的平均值。

序号

姓名

工资

1

张三

5000

2

李四

6000

3

王五

5500

4

赵六

4500

5

孙七

5200

求解问题:求员工平均工资。

公式应用:=Average(B2:B6)

案例公式参数解析:无参数,直接对B2:B6区域求平均。

温馨小贴士:如果数据区域包含非数字,函数将忽略这些值。

2. Averageif - 单条件求平均

基本语法:=AverageIF(条件列,条件,[数字列])

函数解析:计算符合特定条件的单元格的平均值。

序号

姓名

地区

销售额

1

张三

东区

20000

2

李四

西区

18000

3

王五

东区

22000

4

赵六

南区

19000

5

孙七

东区

21000

求解问题:东区销售额的平均值。

公式应用:=AverageIF(C2:C6,"东区",D2:D6)

案例公式参数解析:C2:C6为条件列(地区),"东区"为条件,D2:D6为数字列(销售额)。

温馨小贴士:可以省略数字列参数,此时条件列同时作为数字列。


3. Averageifs - 多条件求平均

基本语法:=AverageIFS(数字列,条件列1,条件1,[条件列2,条件2]...)

函数解析:计算符合多个条件的单元格的平均值。

序号

产品

地区

销售人员

销售额

1

A

东部

8000

2

B

中部

7000

3

A

西部

6000

4

B

东部

9000

5

A

中部

8500

求解问题:销售人员甲在东部地区的销售额平均值。

公式应用:=AverageIFS(E2:E6,D2:D6,"甲",C2:C6,"东部")

案例公式参数解析:E2:E6为数字列(销售额),D2:D6为条件列1(销售人员),"甲"为条件1,C2:C6为条件列2(销售地区),"东部"为条件2。

温馨小贴士:可以添加多个条件列和条件,以满足复杂的筛选需求。


4. Max - 最大值

基本语法:=MAX(数据区域)

函数解析:返回指定数据区域中的最大值。

序号

姓名

语文成绩

数学成绩

英语成绩

1

张三

85

90

78

2

李四

92

88

90

3

王五

78

82

85

4

赵六

88

91

89

5

孙七

90

85

92

求解问题:求最高分。

公式应用:=MAX(B2:D6)

案例公式参数解析:无参数,直接对B2:D6区域求最大值。

温馨小贴士:如果数据区域中有非数字,函数将忽略这些值。


5. Maxifs - 条件求最大

基本语法:=MaxIFS(数字列,条件列1,条件1,[条件列2,条件2]...)

函数解析:计算符合特定条件的单元格的最大值。

序号

姓名

地区

销售额

1

张三

东区

20000

2

李四

西区

18000

3

王五

东区

22000

4

赵六

南区

19000

5

孙七

东区

21000

求解问题:东区销售额的最大值。

公式应用:=MaxIFS(D2:D6, C2:C6, "东区")

案例公式参数解析:D2:D6为数字列(销售额),C2:C6为条件列(地区),"东区"为条件。

温馨小贴士:可以添加多个条件列和条件,以满足复杂的筛选需求。


6. Min - 最小值

基本语法:=MIN(数据区域)

函数解析:返回指定数据区域中的最小值。

求解问题:求最低分。

公式应用:=MIN(B2:D6)

案例公式参数解析:无参数,直接对B2:D6区域求最小值。

温馨小贴士:如果数据区域中有非数字,函数将忽略这些值。


7. Minifs - 条件求最小

基本语法:=MinIFS(数字列,条件列1,条件1,[条件列2,条件2]...)

函数解析:计算符合特定条件的单元格的最小值。

求解问题:东区销售额的最小值。

公式应用:=MinIFS(D2:D6, C2:C6, "东区")

案例公式参数解析:D2:D6为数字列(销售额),C2:C6为条件列(地区),"东区"为条件。

温馨小贴士:可以添加多个条件列和条件,以满足复杂的筛选需求。


8. Large - 第N大值

基本语法:=LARGE(数据区域,N)

函数解析:返回数据区域中的第N大值。

序号

姓名

数学成绩

1

张三

90

2

李四

85

3

王五

92

4

赵六

88

5

孙七

91

求解问题:求数学成绩的第2大值。

公式应用:=LARGE(C2:C6, 2)

案例公式参数解析:C2:C6为数据区域(数学成绩),2为N值,表示第2大。

温馨小贴士:如果N值大于数据区域中的数值个数,函数将返回错误。


9. Small - 第N小值

基本语法:=SMALL(数据区域,N)

函数解析:返回数据区域中的第N小值。

求解问题:求数学成绩的第3小值。

公式应用:=SMALL(C2:C6, 3)

案例公式参数解析:C2:C6为数据区域(数学成绩),3为N值,表示第3小。

温馨小贴士:与LARGE函数类似,如果N值大于数据区域中的数值个数,函数将返回错误。


10. Aggregate - 万能统计函数

基本语法:=AGGREGATE(统计类型, 忽略值类型, 数据区域1, [数据区域2], ...)

函数解析:提供多种统计计算,包括平均值、计数、最大值、最小值等,同时可以指定忽略错误值、空值和隐藏行。

序号

姓名

销售额

备注

1

张三

20000


2

李四


请假

3

王五

25000


4

赵六

#VALUE!

数据错误

5

孙七

23000


求解问题:求销售额的平均值,忽略空值和错误。

公式应用:=AGGREGATE(1, 6, B2:B6)

案例公式参数解析:1为统计类型(平均值),6为忽略值类型(忽略错误值和空值),B2:B6为数据区域(销售额)。

温馨小贴士:AGGREGATE函数的统计类型和忽略值类型需要根据具体需求进行选择,非常灵活。

以上就是今天讲的内容,你学会了吗,如果对你有收获,请帮我点赞,关注我,后续更精彩!

控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
最新留言