小伙伴们，大家好，我是农夫，专治疑难杂「数」的农夫~
但是，看完 Excel 中关于序号填充的基本用法，日常工作中依然会遇到一些难以处理的序号填充问题~
比如固定序号或按特定次数填充序号、对合并后的单元格填充序号、根据合并单元格对相应数据填充序号、根据类别填充序号……
当遇到这些问题，大部分小伙伴可能就要开启「人工」模式疯狂输出了。
其实，大可不必，今天我就来为大家介绍 Excel 序号填充的进阶用法，助你轻松解决以上问题~
循环填充序号
日常工作中遇到的循环填充序号主要有两种情况：
固定序号循环填充，如序号按 1、2、3、1、2、3 循环填充；
每个序号重复一定次数填充，如 1 重复 3 次，2 重复 3 次.....以此类推。
▋固定序号填充
Excel 中处理余数的函数为 MOD 函数，主要作用是取两数相除的余数，余数的符号与除数相同。
其基本语法如下：
= MOD(被除数，除数)简单介绍下余数的概念。
余数是指整数除法中未被除尽的整数。
例如：24 除以 5，商数为 4，余数为 4。
如本次需要让序号按 1 到 3 循环，那么，我们利用 MOD 函数计算出余数为 0、1、2 的方法，之后加 1 即可构造得到 1、2、3 的循环数列。
我们知道数字与自身相除或被自身的倍数相除，余数都为 0，如 3 被 0、3、6、9.......相除。
那么，你只需要记住，需要重复循环的数字有多少个，就除以几即可。
这里需要重复循环 3 个数字，那只需除以 3。
根据上面除数为 3，最后加 1 的做法，得出具体公式如下：
=MOD((ROW(A1)-1),3)+1注意：因为本例是从第 2 行开始填充序号，所以 ROW 函数要减 1。
▋每个序号重复一定次数填充
实现这一功能用到 INT 函数，其作用是将数字向下舍入到最接近的整数。
如：0.3 向下取值为 0，0.9 向下取值为 0，1.1 向下取值为 1。
其基本语法如下：
=INT(需要取整的数字)我们知道数字与自身相除等于 1，而与被自身的倍数相除刚好等于倍数，如 3 被 0、3、6、9.......相除等于 0、1、2、3.......，而利用 INT 函数就可以向下取整到对应的整数。
而你也仅需记住，每个序号重复几次数，就除以几即可。
这里每个序号需要重复 3 次，那只需除以 3。
同时，因为本次我们利用 INT 函数取整后数字为 0、1、2.....，之后加 1 即可构造得到 1、2、3.....这样的序号。
根据上面每个序号重复 3 次，最后加 1 的做法，得出具体公式如下：
=INT((ROW(A1)-1)/3)+1合并单元格填充序号
对于合并单元格的序号填充，想必是小伙伴遇到最多的情况。
这里我将其分为三种情况：
合并单元格数量一致的情况；
合并单元格数量不一致的情况；
根据合并单元格对相应数据填充序号。
在介绍具体方法前，先要明白合并单元格的内部构成，即合并单元格内的数据位于合并后第一个单元格~
明白了合并后单元格的结构，对于下面合并单元格填充序号就更好理解了。
单元格合并数量一致。
这种情况处理方法非常简单粗暴，直接向下拖动手柄，填充完成。
单元格合并数量不一致。
对于这种情况就需要用到一些函数来辅助处理了，这里我介绍三种方法。
注意：使用三种方法前，都要选中所有要填充序号的合并单元格，填充上公式后，按快捷键【Ctrl+Enter】完成批量填充。
① COUNT 计数法。
具体公式如下：
=COUNT($A$1:A1)+1COUNT 函数是只统计指定区域中单元格的数字个数，对于空单元格、逻辑值或者文本数据将被忽略。
$A$1:A1 指将 A 列第一个单元格固定（锁定区域最顶部），随着下拉区域不断扩大，统计区域也会增加。
+1 为修正值，每到下一个合并的单元格就会在上一个序号的基础上+1。起始值为 1 就加 1 即可。
如$A$1:A5 区域内没有数字，则 COUNT($A$1:A5)即为 0，于是我们修正+1，使得第一个合并单元格的序号为 1。
② COUNTA 计数法。
具体公式如下：
=COUNT($B$1:B1)COUNTA 函数是统计指定区域中非空单元格的个数。
$B$1:B1 指将 B 列第一个单元格固定（锁定区域最顶部），随着下拉区域不断扩大，统计区域及非空单元格数据也会增加。
如$B$1:B5 区域内只有 B1 单元格不为空，则 COUNTA($B$1:B5)即为 1。
③Max 最大值法。
具体公式如下：
=MAX($C$1:C1)+1MAX 函数是获取指定范围中的最大值。
$C$1:C1 指将 C 列第一个单元格固定（锁定区域最顶部），随着下拉区域不断扩大，计算区域也会增加。
+1 为修正值，每到下一个合并的单元格就会在上一个序号的基础上+1。
起始值为 1 就加 1 即可。
如$C$1:C5 区域内没有数字，则 MAX($C$1:C5)的最大值为 0，于是我们修正+1，使得第一个合并单元格的序号为 1。
根据合并单元格对相应数据填充序号。
具体公式如下：
=IF(A2="",B1+1,1)
处理这种序号填充的需求主要应用 IF 条件函数，如果有数据则为 1，如果为空则在前一序号基础上加 1：处理这种序号填充的需求主要是应用 IF 条件函数，如果有数据则为 1，如果为空则在前一序号的基础上加 1：
根据实际数据在合并单元格内的第一个单元格，所以，以每个合并单元格的第一个单元格为序号起始点，之后的单元格依次加 1 即可。
根据类别填充序号
处理同一类别中的数据填充问题，主要应用到 COUNTIF 函数。
对上面讲的合并单元格拆分填充也是可以用这一方法进行处理，具体方法如下：
我们再来看下二者差异：
COUNTIF 函数是用于统计满足某个条件的单元格数量。
如，统计$A$2:A2 区域内姓名出现的次数。
其基本语法如下：
=COUNTIF(查找的区域，查找的内容)具体公式如下：
=COUNTIF($A$2:A2,A2)$A$2:A2 指将 A 列第一个单元格固定（锁定区域最顶部），随着下拉区域不断扩大，统计区域内符合条件的单元格也会增加。
知识回顾
以上从三个大点中讲了 Excel 序号填充的进阶内容，我们再来回忆巩固下：
固定循环序号填充——MOD 函数；
每个序号重复一定次数填充——INT 函数；
单元格合并数量一致——下拉填充；
单元格合并数量不一致——COUNT 函数、COUNTA 函数、MAX 函数；
根据合并单元格对相应数据填充序号——IF 函数；
根据类别填充序号——COUNTIF 函数。
看了这篇文章，是否满足了你对于 Excel 序号填充的需求呢？
好了，今天的分享就到这里了，喜欢的小伙伴欢迎点赞分享。