今天这个案例权当练习题,根据月份算出对应的季度,本身不难,何况一共也才 12 个月,手工输入一下也没多麻烦。
但是且不说这种做法白瞎了 Excel,如果数据表中有不规律排列的大量月份需要转换为季度呢?
我抛砖引玉列出 3 种公式,其实有很多种解法,欢迎大家集思广益。
案例:
用各种方式将下图 1 中的月份快速转换为季度,如下图 2 所示。
解决方案 1:
在 B2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=INT((A2+2)/3)
公式释义:
- int 函数的作用是将数字向下舍入到最接近的整数;
- 因为每 3 个月为一个季度,所以分子是 3;
- 要得出结果 1,根据 int 向下取整的特性,除数区间应该在 3 到 5 之间,所以分子为月份+2,以此类推
有关 int 函数的详解,请参阅 Excel 阶梯式奖金系数计算法 。
解决方案 2:
在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=ROUNDUP(A2/3,0)
公式释义:
- roundup 函数的作用是将数字向上舍入;
- 语法为 ROUNDUP(要舍入的数字, 要保留的小数位数);
- 公式表示将每个数字除以 3 后向上舍入取整,得出季度数
解决方案 3:
在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=LEN(2^A2)
这个公式有意思了!至于原理是什么,我也不知道。
公式释义:
- 以 2 为底数,月份为指数,计算出的结果有几位数,就是第几季度;
- 2^A2:以 2 为底数,月份为指数,求幂;
- LEN(...):返回字符个数
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。