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5个Excel小技巧,教你快速录入数据,不学别后悔


Excel秘籍大全,前言

在工作中,当我们需要录入数据的时候,那一些快速录入技巧肯定会大大节省我们的时间,提供我们的工作效率。

Excel秘籍大全,正文开始

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技巧一、重复录入数据

在我们需要录入的数据跟上一次相同,快捷键Ctrl+Shift+’可以实现这个问题。

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技巧二、快速输入1~100序号



介绍一下使用公式,来进行隔行输入递增序号。

由于每隔一行产生一个序号值,因此前面介绍的操作方法都无法达成所需。

下面我们在首个单元格输入公式:

=IF(INT(ROW()/2)=(ROW()/2),ROW()/2,"")

这个公式的含义是每隔一行递增1,row函数是返回所在单元格的行序号,它除以2会得到整数或小数为0.5的结果,当结果不为整数时,利用int函数是向下取整。

这时再利用if函数来返回两个结果,当“ROW()/2”的结果等于int取整的结果,也就是它的结果为整数,此时返回这个结果值,否则就返回空值。

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快速录入男女性别



自定义单元格格式,只需要2步操作就可以完成了。

1、选择要录入性别的单元格区域,选择设置单元格格式。

2、在设置单元格对话框,选择自定义,在类型中输入 [=1]"男";[=2]"女",这串代码的意思是输入"1"自动变成"男";输入"2"自动变成"女",这样是不是要比打字方便呢。

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下拉菜单更多选择



【性别】只分;但是【学历】却有很多种!例如:本科专科硕士等!一个一个输入就太麻烦了,那么如何设置多个下拉选项呢?

首先,选中【学历】列,单击工具栏【下拉列表】按钮;

然后,勾选【从单元格选择下拉选项】,用鼠标单击:右侧按钮

用鼠标框选:D2:D4单元格,结束确认;即可为下拉选项:添加所有学历!

Excel下拉选择项怎么设置

【下拉列表】适用于:下拉选项比较多的情况,可以提升我们的工作效率!

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快速填充不相邻信息



如果需要在不连续的单元格中填充相同的数据或者公式,我们可以使用vlookup函数。具体的操作方法是:在需要填充的单元格中输入vlookup函数,然后设置查找范围和返回值范围,最后输入公式即可。这种方法适用于需要填充相同数据或者公式的情况,可以减少手动输入的工作量。

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