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第三天:Excel数据表分析必备:10大函数详解与实战案例

今天为大家分享职场办公中必备60大Excel函数中的第21-30个,下面我们开始学习!

21. INT - 数字取整

基本语法:=INT(数字)

函数解析:将数字向下取整到最接近的整数。

序号

原始数字

取整后

1

23.7

23

2

-18.9

-19

3

0

0

4

45.5

45

5

-22.1

-22

求解问题:将员工的加班小时数向下取整。

公式应用:=INT(B2)

案例公式参数解析:B2为加班小时数。

温馨小贴士:INT函数会舍去小数部分,直接取整。

22. Round - 四合五入

基本语法:=ROUND(数字,小数位数)

函数解析:将数字四舍五入到指定的小数位数。

序号

原始数字

四舍五入后

1

23.678

23.68

2

-18.954

-19

3

45.5

45.5

4

-22.1234

-22.12

5

100.0001

100

求解问题:将销售额四舍五入到小数点后两位。

公式应用:=ROUND(B2, 2)

案例公式参数解析:B2为销售额,2为小数位数。

温馨小贴士:ROUND函数可以处理正数和负数的四舍五入。

23. Roundup - 向上舍入

基本语法:=ROUNDUP(数字,小数位数)

函数解析:将数字向上舍入到指定的小数位数。

序号

原始数字

向上舍入后

1

23.67

24

2

-18.95

-19

3

45.49

46

4

-22.01

-23

5

100.49

101

求解问题:将员工的评分向上舍入到最接近的整数。

公式应用:=ROUNDUP(B2, 0)

案例公式参数解析:B2为员工评分,0为小数位数。

温馨小贴士:ROUNDUP函数总是向上舍入,不考虑小数点后是否为5。

24. RoundDown - 向下舍入

基本语法:=ROUNDDown(数字,小数位数)

函数解析:将数字向下舍入到指定的小数位数。

序号

原始数字

向下舍入后

1

23.67

23

2

-18.95

-19

3

45.49

45

4

-22.01

-22

5

100.49

100

求解问题:将产品的成本向下舍入到最接近的整数。

公式应用:=ROUNDDown(B2, 0)

案例公式参数解析:B2为产品成本,0为小数位数。

温馨小贴士:ROUNDDown函数总是向下舍入,不考虑小数点后是否为5。

25. MOD - 取余数

基本语法:=MOD(被除数,除数)

函数解析:返回两个数字相除的余数。

序号

被除数

除数

余数

1

10

3

1

2

17

5

2

3

22

7

1

4

15

4

3

5

26

4

2

求解问题:计算每个数字除以4的余数。

公式应用:=MOD(B2, 4)

案例公式参数解析:B2为被除数,4为除数。

温馨小贴士:MOD函数在处理周期性问题时非常有用,比如计算天数或月份。

26. IF - 判断

基本语法:=IF(条件,条件成立返回,条件不成立返回)

函数解析:根据给定条件返回不同的值。

序号

成绩

判断结果

1

85

优秀

2

70

良好

3

60

及格

4

50

不及格

5

90

优秀

求解问题:根据学生成绩判断等级。

公式应用:=IF(B2>=85, "优秀", IF(B2>=70, "良好", IF(B2>=60, "及格", "不及格")))

案例公式参数解析:B2为成绩,条件分别为成绩大于等于85、70、60,对应返回不同的等级。

温馨小贴士:IF函数可以嵌套使用,以处理多个条件。

27. IFS - 多条件判断

基本语法:=IFS(条件1,值1,条件2,值2,...)

函数解析:根据多个条件返回不同的值。

序号

销售额

地区

等级

1

20000

东区

金牌

2

18000

西区

银牌

3

22000

东区

金牌

4

19000

南区

铜牌

5

21000

东区

金牌

求解问题:根据销售额和地区判断销售等级。

公式应用:=IFS(B2>20000, "金牌", C2="东区", "银牌", B2>=18000, "铜牌")

案例公式参数解析:B2为销售额,C2为地区,根据销售额和地区返回不同的等级。

温馨小贴士:IFS函数可以简化多个IF嵌套的使用,使公式更简洁。

28. IFERROR - 转换错误值

基本语法:=IFERROR(表达式,错误时返回的值)

函数解析:在公式返回错误时,返回指定的值。

序号

操作

结果

1

除以0

错误处理

2

正常计算

结果

求解问题:在除以0时避免显示错误,而是返回自定义消息。

公式应用:=IFERROR(A1/B1, "除数不能为0")

案例公式参数解析:A1/B1为可能产生错误的表达式,如果错误,则返回"除数不能为0"。

温馨小贴士:IFERROR函数可以捕获和处理公式中的错误。

29. AND - 条件同时成立

基本语法:=AND(条件1,条件2...)

函数解析:所有条件都为TRUE时,返回TRUE。

序号

条件1

条件2

结果

1

成绩>=85

出勤>100%

优秀学生

2

成绩<85

出勤<100%

非优秀学生

求解问题:判断学生是否为优秀学生,需要成绩大于等于85且出勤率100%。

公式应用:=AND(B2>=85, C2=100)

案例公式参数解析:B2为成绩,C2为出勤率,两个条件都满足时返回TRUE。

温馨小贴士:AND函数用于确保所有条件都满足。

30. OR - 条件或者成立

基本语法:=OR(条件1,条件2...)

函数解析:任一条件为TRUE时,返回TRUE。

结果


序号

条件1

条件2

1

成绩>=90

竞赛获奖

特殊人才

2

成绩<90

未竞赛获奖

非特殊人才

求解问题:判断是否为特殊人才,条件为成绩大于等于90或竞赛获奖。

公式应用:=OR(B2>=90, C2="获奖")

案例公式参数解析:B2为成绩,C2为是否竞赛获奖,任一条件满足时返回TRUE。

温馨小贴士:OR函数用于条件之一满足即可的情况。

各位小伙伴,今天的内容就分享到这里了,你学会了吗,如果对你有帮助,请点赞,关注我,谢谢

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