身为财务人员,不会几个财务函数,多少有点说不过去,Excel函数是财务人员的一大辅助,今天给大家分享一下vlookup函数的运用,80%的财务人员都不知道,学会可以提高两倍的工作效率。
VLOOKUP 函数
例1:精确查找员工的入职信息(精确查找,vlookup最后一个参数为0)
原始员工信息表为A:B列数据,在D2随意输入一个员工名字,在E2要求返回员工入职日期
在E2输入下面的公式,即可以返回员工的入职时间查询
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
该公式的意思是在A:B列区域,找出D2“员工1”第2列精确匹配的日期,即为1999.2.3。
VLOOUP使用经常出现的错误:
1、VLOOKUP最后一个参数不为0,省略的话为1,会进行模糊匹配
2、VLOOUP的区域选择没有进行绝对引用,没有加美元符号$,向下填充时位置会进行变化而产生错误
3、需要查找的值C1没有在区域A:B的第一列,通常情况下VLOOUP只能向右进行匹配,需要通过添加辅助列来完成
4、查找的C1值与A:B区域的格式不一样,一个为文本,一个为数字。
例2:进行员工进行级别查询(模糊查询,最后一个参数为1)
如果使用IF的函数嵌套对员工级别进行查询,那这个公式会相当的复杂,但使用VLOOKUP函数的模糊查询会非常简单。
在F2输入下面的公式,即可以返回员工的等级查询
=VLOOKUP(D2,A:C,3,1)
该公式的意思是在A:C列区域,找出D2“员工1”第3列精确匹配的级别,即为普通员工。
可以注意到最后一参数为1,是模糊匹配。
例3:利用vlookup函数,快速制作工资条
函数公式=VLOOKUP($G96,$A$96:$E$104,COLUMN(B1),)
利用vlookup函数根据数据源制作工资条,主要技巧有2个:
1、下拉数据的时候,选中一行空白单元格,然后再往下移动;
2、在工资条的前方提前输入数字1,这样下拉的时候会自动下拉填充,1、2、3、......,我们可以通过数字进行相应数据匹配查找。
例4:vlookup函数搭配通配符进行查询
例5:vlookup函数对不连续丹阳数据进行查询
例6:......
好了,篇幅有限,剩余vlookup函数运用就不再一一展示了,剩余函数公式已经整理成电子文档。