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EXCEL常用函数(EXCEL常用函数 下载)

算术运算

  1. 加法:使用 “+” 运算符。例如,在单元格中输入 “=A1 + B1”,表示将 A1 和 B1 单元格中的数值相加。
  2. 减法:“-” 运算符。如 “=C1 - D1”,计算 C1 单元格数值减去 D1 单元格数值的结果。
  3. 乘法:“*” 运算符。“=E1 * F1”,将 E1 与 F1 单元格中的值相乘。
  1. 除法:“/” 运算符。“=G1 / H1”,得出 G1 单元格数值除以 H1 单元格数值的商。


基本数学函数

  1. SUM 函数:用于求和。语法为 “=SUM (数值区域)”,例如 “=SUM (A1:A10)”,计算 A1 到 A10 单元格区域内数值的总和。
  2. AVERAGE 函数:求平均值。“=AVERAGE (B1:B15)”,返回 B1 至 B15 单元格数值的平均值。
  3. MAX 函数:找出一组数据中的最大值。“=MAX (C1:C20)”,显示 C1 到 C20 单元格中的最大数值。
  1. MIN 函数:确定一组数据中的最小值。“=MIN (D1:D25)”,得到 D1 至 D25 单元格中的最小数值。


文本函数

  1. CONCATENATE 函数:连接文本字符串。语法 “=CONCATENATE (文本 1, 文本 2, …)”,例如 “=CONCATENATE (A1, "", B1)”,将 A1 单元格文本与 B1 单元格文本通过空格连接起来。也可使用 “&” 运算符替代,如 “=A1 &" " & B1”。
  1. LEN 函数:返回文本字符串的长度。“=LEN (C1)”,得出 C1 单元格中字符串的字符个数。
  1. LEFT 函数:从文本字符串左侧提取指定个数的字符。“=LEFT (D1, 3)”,从 D1 单元格文本左侧提取 3 个字符。
  1. RIGHT 函数:从文本字符串右侧提取指定个数的字符。“=RIGHT (E1, 2)”,从 E1 单元格文本右侧提取 2 个字符。
  1. MID 函数:从文本字符串中间提取指定个数的字符。语法 “=MID (文本,起始位置,字符个数)”,如 “=MID (F1, 3, 4)”,从 F1 单元格文本第 3 个字符开始提取 4 个字符。


日期与时间函数

  1. TODAY 函数:返回当前日期。在单元格输入 “=TODAY ()”,即可显示当天日期。
  1. NOW 函数:返回当前日期和时间。“=NOW ()”,显示当前系统的日期和时间。
  2. YEAR 函数:提取日期中的年份。“=YEAR (A1)”,若 A1 单元格为日期格式,返回该日期对应的年份。
  3. MONTH 函数:提取日期中的月份。“=MONTH (B1)”,返回 B1 单元格日期中的月份。
  4. DAY 函数:提取日期中的日。“=DAY (C1)”,得到 C1 单元格日期中的日。
  5. DATEDIF 函数:计算两个日期之间的差值。语法 “=DATEDIF (开始日期,结束日期,单位)”,单位可为 “Y”(年)、“M”(月)、“D”(日)等。如 “=DATEDIF (A1, B1, "Y")”,计算 A1 和 B1 两个日期之间相差的年份数。


逻辑函数

  1. IF 函数:条件判断。语法 “=IF (条件,条件为真时返回的值,条件为假时返回的值)”。例如 “=IF (A1>60, "及格", "不及格")”,判断 A1 单元格数值是否大于 60,根据结果返回相应文本。
  1. AND 函数:多个条件同时满足。“=AND (条件 1, 条件 2, …)”,所有条件都为真时返回 TRUE,否则返回 FALSE。如 “=AND (A1>50, B1<100)”,只有当 A1 大于 50 且 B1 小于 100 时才返回 TRUE。
  1. OR 函数:多个条件中只要有一个满足即可。“=OR (条件 1, 条件 2, …)”,只要有一个条件为真就返回 TRUE,所有条件为假时返回 FALSE。如 “=OR (A1>100, B1<50)”,A1 大于 100 或者 B1 小于 50 其中一个成立就返回 TRUE。


查找与引用函数

  1. VLOOKUP 函数:纵向查找数据。语法 “=VLOOKUP (查找值,查找区域,返回列数,[匹配条件])”。例如 “=VLOOKUP (A1, B1:D10, 3, FALSE)”,在 B1 到 D10 区域第一列查找与 A1 单元格相同的值,并返回该值所在行第 3 列的数据,“FALSE” 表示精确匹配。
  1. HLOOKUP 函数:横向查找数据。语法 “=HLOOKUP (查找值,查找区域,返回行数,[匹配条件])”。与 VLOOKUP 类似,只是查找方向为横向。
  1. INDEX 函数:返回表格或区域中的值或值的引用。语法有两种形式:数组形式 “=INDEX (数组,行序号,[列序号])”;引用形式 “=INDEX (引用,行序号,[列序号], [区域序号])”。例如 “=INDEX (A1:C10, 5, 2)”,返回 A1 到 C10 区域中第 5 行第 2 列单元格的值。
  1. MATCH 函数:返回指定数值在指定数组区域中的位置。语法 “=MATCH (查找值,查找区域,[匹配方式])”。如 “=MATCH (A1, B1:B10, 0)”,在 B1 到 B10 区域中精确匹配 A1 的值,并返回其所在位置。


数据处理函数

  1. SUMIF 函数:根据指定条件对若干单元格求和。语法 “=SUMIF (条件区域,条件,[求和区域])”。例如 “=SUMIF (A1:A10, "苹果", B1:B10)”,对 A1 到 A10 区域中等于 “苹果” 所对应的 B1 到 B10 区域单元格数值进行求和。
  2. SUMIFS 函数:多条件求和。语法 “=SUMIFS (求和区域,条件区域 1, 条件 1, 条件区域 2, 条件 2, …)”。如 “=SUMIFS (C1:C10, A1:A10, "水果", B1:B10, "红色")”,在 A1 到 A10 区域为 “水果” 且 B1 到 B10 区域为 “红色” 的条件下,对 C1 到 C10 区域数值求和。
  3. AVERAGEIF 函数:根据指定条件计算平均值。语法 “=AVERAGEIF (条件区域,条件,[平均区域])”。“=AVERAGEIF (A1:A10, ">60", B1:B10)”,计算 A1 到 A10 区域中大于 60 所对应的 B1 到 B10 区域单元格数值的平均值。
  1. AVERAGEIFS 函数:多条件计算平均值。语法类似 SUMIFS 函数,只是计算的是平均值。
  1. COUNTIF 函数:计算满足指定条件的单元格个数。语法 “=COUNTIF (条件区域,条件)”。“=COUNTIF (A1:A10, "香蕉")”,统计 A1 到 A10 区域中等于 “香蕉” 的单元格个数。
  1. COUNTIFS 函数:多条件计算单元格个数。语法与 SUMIFS 类似,用于统计同时满足多个条件的单元格数量。
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