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一组常用Excel技巧,简单又高效(一组常用excel技巧,简单又高效的方法)

小伙伴们好啊,今天为大家整理了一组常用的Excel小技巧,一起学起来:


1、快速输入和

老板抽风,要求用和显示各业务员的任务完成状况,怎么办呢?

选中要输入内容的单元格区域,设置字体为Wingdings 2,然后在单元格中输入R,就会显示,输入S,就会显示

如果记不住,可以这样想一下:这人(R),是不是傻(S),哈哈哈。


2、快速录入任务完成状况

要在任务完成统计表中,分别输入各个业务员的任务完成状况。

选中要输入内容的单元格区域,打开【设置单元格格式】对话框,然后输入以下自定义格式代码:

[=1]已完成;[=2]未完成

设置完成后,在单元格中输入1,就显示“已完成”,输入2,就显示“未完成”。


3、快速标记完成率

干巴巴的数字总是显得太过于单调。选中需要设置的单元格区域,设置自定义格式代码:

[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%

英文分号前面是正数的显示方式,就是用红色字体加上一个↑。

英文分号后面是负值,用绿色字体加上一个↓ 。

这个小箭头,可以使用拼音输入法的xjt、sjt来输入,也可以直接复制文章里的代码。


4、快速加上或减去相同的数

老板出国二年,老婆在家生了个胖儿子,所以要给每人增加100元奖金。

具体步骤是:

在任意空白单元格输入100,选中此单元格,按Ctrl+C复制。

然后再选中C列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定。

同理,若减去100元则勾选“减”即可。


5、按单位职务排序

要对A、B列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。(点击查看动态图)

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步骤操作即可:(点击查看动态图)


6、批量加上公司名

选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为:

要显示的前缀@

@就是在单元格中输入的文本内容。设置完成后,只要输入部门,就会自动加上公司名称。

如果单元格中输入的是数值,自定义格式代码可以修改为:

要显示的前缀#


好了,今天咱们的分享就是这些,祝各位小伙伴一天好心情!



图文作者:祝洪忠

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