1.快速输入当前日期 / 时间（快捷键「 Ctrl+; 」「 Ctrl+Shift+; 」）

• 按 Ctrl+; 自动填充当前日期（如 “2025/4/17”）；
• 按 Ctrl+Shift+; 自动填充当前时间（如 “14:30”）；
• 同时输入日期和时间：先输日期，空格后输时间，或用公式 =NOW()（动态更新，按 F9 刷新）。

2.数据验证创建下拉菜单（避免手动输入错误）

• 选中目标单元格→「数据→数据验证→允许→序列」→来源输入可选内容（如 “北京，上海，广州”，英文逗号分隔）；
• 进阶：来源指向某列已有的数据区域（如=Sheet1!$A$2:$A$10），动态更新选项。

3.双击快速调整列宽 / 行高（适配内容自动缩放）

• 双击列标右侧边界（如 A 列和 B 列之间的竖线），自动调整列宽至内容最宽长度；
• 双击行号下方边界，自动调整行高至内容最高高度；
• 批量操作：选中多列 / 行后双击边界，统一适配内容。

4.「 SUBTOTAL 」函数忽略隐藏行（筛选后精准计算）

• 语法：=SUBTOTAL(函数代码, 区域)，函数代码如 9 代表 SUM，101 代表忽略隐藏行的 SUM；
• 例：筛选 “销售部” 后，=SUBTOTAL(109, C2:C100) 仅计算可见行的总和（普通 SUM 会包含隐藏行）。

5.用「 ~ 」转义通配符（在查找 / 筛选中匹配特殊字符）

• Excel 中 *（匹配任意字符）、?（匹配单个字符）、~（转义符）为通配符，若需匹配原字符需加~；
• 例：查找包含 “*” 的单元格，输入 ~*；查找包含 “?” 的单元格，输入 ~?。

6.「 Ctrl+[」和「 Ctrl+] 」追踪公式引用单元格

• 选中含公式的单元格（如=A1+B1），按 Ctrl+[ 快速选中所有被引用的单元格（A1 和 B1）；
• 按 Ctrl+] 选中该单元格被哪些其他单元格引用（需开启 “公式→追踪引用单元格” 可视化箭头）。

7.快速插入多行 / 多列（批量操作省时间）

• 插入 N 行：选中 N 行（如右键选中第 5-7 行）→右键「插入」，在选中行上方插入相同数量的空行；
• 插入 N 列：选中 N 列→右键「插入」，在选中列左侧插入空列；
• 技巧：按住 Shift 拖动行号 / 列标边缘，快速扩展选区后插入。

8.「 条件格式数据条 / 色阶 」快速可视化数据分布

• 选中数值区域→「开始→条件格式→数据条 / 色阶」，一键用颜色深浅或条形长度显示数据大小；
• 例：给销售额列添加蓝色数据条，长短直观反映数值高低，无需手动计算比例。

9.「 F4 」重复上一步操作（格式 / 公式一键复制）

• 输入公式后按 F4 切换绝对引用（$A$1）、相对引用（A1）、混合引用（$A1/A$1）；
• 非公式场景：设置某单元格字体为红色后，选中其他单元格按 F4，重复上一次格式设置（等同于「格式刷」快捷版）。

10.「 经典数据透视表向导 」（Alt+D+P 快速调用）

• 按 Alt+D+P（需先按 Alt 激活菜单快捷键，再依次按 D 和 P），调出 Excel 旧版数据透视表向导；
• 优势：支持多重合并计算数据区域、创建单页字段等高级功能，适合复杂数据源处理（新版菜单需通过「数据→自表格 / 区域」逐步设置）。