1.「Ctrl+Shift+8 快速创建分类汇总的分级显示」

• 操作：选中数据区域（如包含部门、销售额的表格），按 Ctrl+Shift+8（或点击「数据」→「组合」→「自动建立分级显示」），Excel 会根据连续数据的变化自动生成分级目录（如按部门分组）；
• 用途：快速折叠 / 展开数据（点击左侧的「-」「+」），方便查看不同层级的汇总结果（如总销售额、各部门销售额），无需手动设置分类汇总公式。

2.「利用「*」通配符在筛选中匹配任意字符」

• 场景：筛选包含特定关键词的单元格（如 “上海”“北京” 等），或排除包含某字符的数据；
• 技巧：在筛选下拉菜单的搜索框中输入 *上海*，匹配所有包含 “上海” 的单元格（前后的*代表任意数量字符）；输入 ~* 可筛选出真正包含*符号的单元格（~为转义字符，让*失去通配功能）；
• 扩展：配合 ? 匹配单个字符（如 ?月 匹配 “1 月”“2 月” 等）。

3.「「Shift+F3」快速调出函数参数对话框」

• 操作：在单元格中输入 = 后按 Shift+F3，直接打开「插入函数」对话框，通过搜索或分类快速找到所需函数（如 VLOOKUP、IFERROR），并自动填充参数提示；
• 优势：尤其适合记不清函数语法时使用，避免手动输入错误，还可通过对话框了解函数的详细说明和示例。

4.「双击填充柄自动填充至数据边界」

• 操作：选中包含公式或数据的单元格（如 A1 输入 1，A2 输入 2），双击单元格右下角的填充柄（小方块），Excel 会自动向下填充至该列第一个空白单元格或数据边界（如 A 列下方有数据到 A100，则填充至 A100）；
• 场景：无需手动拖动填充柄，尤其适合处理长列数据时快速填充序列、公式或格式。

5.「「Ctrl+1」快速设置单元格格式（万能格式快捷键）」

• 操作：选中单元格后按 Ctrl+1，直接打开「设置单元格格式」对话框，可快速设置：数字格式（如自定义日期格式 yyyy"年"mm"月"dd"日"）；对齐方式（垂直居中、自动换行）；字体颜色、边框、底纹；
• 效率：比右键菜单或功能区按钮更快，配合选项卡快捷键（如按 Ctrl+1 后按 N 切换到数字格式），进一步提升操作速度。

6.「「数据验证 + INDIRECT 函数创建动态下拉菜单」

• 步骤：在某区域（如 G1:G5）输入下拉选项（如 “部门 1”“部门 2”），并通过「公式」→「定义名称」将其命名为 “部门列表”；选中目标单元格，打开「数据验证」→「允许」→「序列」，输入公式 =INDIRECT("部门列表")；优势：当 G1:G5 的内容更新时，下拉菜单会自动同步，无需手动修改数据验证源；
• 扩展：结合 OFFSET+COUNTA 可实现动态扩展的下拉列表（如新增选项自动加入菜单）。

7.「「Ctrl+Shift+#」快速应用日期格式」

• 操作：选中需要格式化的单元格，按 Ctrl+Shift+# 自动套用 “年 - 月 - 日” 格式（如 2025-04-22）；类似快捷键：Ctrl+Shift+@ 应用时间格式（如 14:30）；Ctrl+Shift+$ 应用货币格式（如￥1,000.00）；Ctrl+Shift+% 快速设置百分比格式（如 20%）；
• 用途：无需打开格式对话框，一键完成常用格式设置，适合快速美化报表。

8.「「F4」快速切换公式引用类型（绝对 / 相对 / 混合引用）」

• 操作：在公式中选中单元格引用（如 A1），按 F4 循环切换引用类型：$A$1（绝对引用，行列固定）；A$1（行绝对引用，列相对引用）；$A1（列绝对引用，行相对引用）；A1（相对引用，默认）；
• 场景：复制公式时避免引用错误（如 VLOOKUP 的查找区域需固定列，行可变），按 F4 一键切换，比手动输入$符号更高效。

9.「「Alt + 鼠标拖动快速调整行高 / 列宽」

• 操作：调整列宽：将鼠标移到两列列标之间（如 A 列和 B 列之间），按住 Alt 拖动鼠标，列宽会自动贴合内容宽度，同时显示精确数值（如 “宽度：12.00”）；调整行高同理，按住 Alt 拖动行号之间的分隔线；
• 优势：比双击分隔线（自动适应内容）更灵活，可精准控制行高列宽，且实时显示数值，适合制作规范报表。

10.「「Ctrl+Shift+Enter」输入数组公式（批量处理数据）」

• 场景：需要对多个数据同时运算时（如计算两列对应单元格相乘后的总和），传统方法需辅助列，数组公式可直接完成；
• 示例：计算 A1:A5 和 B1:B5 对应相乘的总和，输入公式 =SUM(A1:A5*B1:B5)，按 Ctrl+Shift+Enter 确认（公式外会自动添加{}）；公式本质是 {=SUM(A1*B1, A2*B2, ..., A5*B5)}，无需手动输入每个乘积；
• 注意：数组公式会占用更多计算资源，大数据量时建议用 SUMPRODUCT 函数替代（无需按三键确认）。