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快速提升工作效率:掌握这7个Excel实用技巧!

1-如何快速计算完成率?

如下图所示,要快速计算完成率,并且完成率用百分号表示。

完成率=实际数/计划数*100%

在完成率这一列中

输入公式之后回车向下拖拉:

这个时候发现完成率是用小数点的形式展示出来的,要把他用百分比表示出来,有两种方法:

第一:拖拽全选完成率这一列的内容,在开始选项下找到百分号。

第二:选中该列内容,CTRL+1,设置单元格的格式,选中百分比格式,至于需不需要小数点看自己的需要,

但是这样显示出来的小数点位数是四舍五入的,不准确,在增加一个小数点的位数。

2-如何批量删除括号里的内容,如果括号里的内容是一样的,直接替换删除就可以了,但现在括号里的内容不一样。

拖拽全选整个区域,CTRL+H调出替换框,因为每个括号里的内容不一样,查找内容这里就需要输入(*),*是通配符可以代替一切内容。替换为这里就什么也不要输入,直接替换为空就可以了。

3-如何批量删除表格中的全部数字?

拖拽全选要编辑的区域,CTRL+G调出定位框,选中常量中的数字,点击定位,这样所有的数字都会被选中。

在选中的任何一个区域内点击右键,选择清除内容就可以。

4-三种求和方式:

第一种单元格单元格和单元格相加。在总分单元格输入=,前面单元格分别相加。

第二种使用SUM函数,在总分单元格中输入SUM函数,选中要求和的区域。直接回车就可以。

第三种拖拽全选整个区域,同时按住ALT+=,就可以快速求出和来。

5-如何批量给前面后面加内容?

如上图所示,如何在品名这一列内容的前面统一加上大家好这两个字?

选中品名这一列的内容,CTRL+1打开设置单元格格式,点击自定义,找到@,在@前面输入大家好,点击确定就可以在前面批量加入内容了。

在内容后面批量加入内容也是一样的道理,唯一的区别是把文字输入在@后面。

6-如何利用格式刷快速填充格式?将下图中的左边格式转换成右边的格式。

可以看到,新表格的格式是一行有颜色一行没颜色,可以选中第一第二行,点击格式刷,同时按住CTRL+SHIFT+向下箭头,就可以快速完成格式填充。

7-如何每隔三行加入一行标题行?

要对表格以上表格中的内容每隔三行添加一行标题行。

现在H列添加一列辅助列,从第五行开始,每三行为一个间隔,直接向下拖拽就可以快速完成填充。

选中H列,CTRL+G调出定位框,选择常量,点击定位,这样就选中所有的带数字的单元格,

接下来在任一带数字的单元格点击右键,选择插入,在上方插入一行,

这样就每三行插入了一行空白行,

接下来复制标题。标题行此时因为被选中在闪烁。

复制完成之后拖拽全选整张表格,CTRL+G调出定位框,定位空值,

这个时候表格中的所有空白行被选中,直接右键粘贴就可以了。

好了,分享了7个小技巧,如果对您有用的话,帮忙点个赞吧!

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