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VLOOKUP只能算入门,这4个高效函数轻松应对8.3%的工作

小伙伴们好啊,今天咱们继续分享几个常用Excel函数公式,点滴积累, 也能提高效率。

VLOOKUP使用多个查找值

如下图,要根据F列的联系人在左侧的信息表中的查找对应的职务。

H2 单元格输入以下公式,按回车即可。

=VLOOKUP(F2:F3,B:C,2,)

计算总人数

如下图,B列单元格中是一些使用顿号间隔的姓名,在D2单元格中输入以下公式,可计算出各部门的总人数:

=SUM(LEN(B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""))+1)

首先使用LEN(B2:B9)计算出每个单元格中的字符长度。

再使用SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""),替换掉其中的所有顿号。

接下来使用LEN函数,再计算出替换掉所有顿号后的字符长度。

二者相减,得到每个单元格中有几个顿号,将顿号数+1,就是每个单元格中的人数,最后使用SUM函数求和。

在多行多列中提取员工名单

如下图所示,希望在多行多列的值班表中,提取出不重复的人员名单。

G2单元格输入以下公式,按回车即可:

=UNIQUE(TOCOL(B2:E8,1))

TOCOL(B2:E8,1)部分,在忽略空单元格的前提下,将B2:E8单元格区域中的姓名转换为一列,再使用UNIQUE获取唯一值。

合并多表中的名单

如下图所示,1~4月的员工考勤记录,分别存放在不同工作表中。每个月都可能有新入职以及离职人员,希望从这四个表中提取出不重复的员工名单。

在“汇总表”的A1单元格输入以下公式,按回车即可。

=UNIQUE(TOCOL('1月:4月'!A:A,1))

TOCOL函数第一参数使用多工作表引用方式,表示要处理的数据范围为'1月:4月'!A:A,表示“1月”至“4月”工作表的A列,第二参数使用1,表示忽略空白单元格。

TOCOL函数将四个工作表的A列以忽略空白单元格的形式合并为一列,再使用UNIQUE函数提取出不重复名单。


今天的内容就是这些吧,祝各位一天好心情~~


图文制作:祝洪忠

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