在Excel里,有一个非常实用的统计小帮手,那就是COUNTIFS函数。
它能够帮助我们根据设定的一个或多个条件,快速统计出满足这些条件的单元格数量。通过常见实例来看看COUNTIFS函数的使用。
①基本用法
COUNTIFS(条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], ...)
实例:在人员信息表中查找各部门的人数。
输入=COUNTIFS(D:D,H3)
其中D列是部门信息
H3单元格中是你想查询的部门名称。
②数字条件的写法
实例:你想统计某个特定数字的数量,比如数量为2的人数
输入公式:=COUNTIFS(E:E,2)
条件参数可以是数字,文本、表达式或者单元格
这里的条件是纯数字,不需要双引号。
③条件比较符的用法
例:销售额大于3000的人数
输入公式:=COUNTIFS(F:F,">3000")
条件为表达式时,需要添加双引号。
④日期条件的用法
例:如果你想统计某个具体日期的入职人数:求2022-5-2入职人数
具体日期需要用双引号括起来。
⑤引用单元格比较写法
(1)求出除了某个部门外的人数
输入公式:=COUNTIFS($D$2:$D$25,"<>"&H4)
这里,<>表示不等于,引用单元格H4中的部门名称需要用&连接。
(2)求出入职日期小于某个日期的人数
输入公式:=COUNTIFS($A$2:$A$25,"<"&H11)
⑥多条件计数
例:你想统计综合部销售额大于等于3000的人数
输入公式:=COUNTIFS(D:D,H4,F:F,">=3000")
注意,多条件计数时,条件范围和条件参数是成对存在的
⑦按日期范围进行计数
例:如果你想统计在某个日期范围内入职的人数,比如2022年5月
这里要把2022年5月分成两个日期:起始日期2022/5/1,终止日期:2022/5/31
输入公式:=COUNTIFS($A$2:$A$25,">="&H4,$A$2:$A$25,"<="&H5)
⑧判断身份证是否重复
有一列身份证(一列中只有2个是重复的),当我们采用条件格式去查找重复值时,
这是因为一个单元格里数字超过15位时,后面的数字都会被excel默认成0,所以前15位相同就会认为是重复。
这种情况如何解决呢?
增加一辅助列:
输入公式:=COUNTIFS($A$2:$A$13,A2&"*")
条件参数加上通配符*,这样显示2的是就重复值了。
⑨按照部门分别编号
(1)先用COUNTIFS函数为各部门进行编号
输入公式:=COUNTIFS($D$2:D2,D2)
(2)然后用连接符将部门与编号相连
输入公式:=D2&COUNTIFS($D$2:D2,D2)
通过以上实例,我们可以发现COUNTIFS函数在Excel中的应用非常广泛且实用。希望这些例子能帮助你更好地理解和使用这个函数。