在日常办公或学习中，Excel是我们处理数据的好帮手。今天我要介绍一个非常实用的函数——COUNTIF，它能帮助我们快速统计符合特定条件的单元格数量。
一、COUNTIF函数的基本用法
COUNTIF函数由两部分组成："COUNT"（计数）和"IF"（条件），合起来就是"按条件计数"。它的基本语法很简单：
=COUNTIF(要检查的区域, 条件)
举个例子，假设你有一列学生成绩（A2:A20），想知道有多少人及格（≥60分），可以这样写：
=COUNTIF(A2:A20,">=60")
二、COUNTIF的多种条件写法
COUNTIF函数的条件可以有多种表达方式：
1. 精确匹配：统计等于某个值的单元格
=COUNTIF(B2:B100,"苹果") //统计"苹果"出现的次数
2. 模糊匹配：使用通配符
=COUNTIF(C2:C50,"*公司") //统计以"公司"结尾的文本
3. 数值范围：使用比较运算符
=COUNTIF(D2:D30,">1000") //统计大于1000的数值
4. 排除特定值：
=COUNTIF(E2:E200,"<>已完成") //统计不是"已完成"的单元格
三、实际应用场景
场景1：考勤统计
假设有一张员工考勤表，A列是姓名，B列是出勤状态（"出勤"、"请假"、"旷工"）。要统计请假人数：
=COUNTIF(B2:B50,"请假")
场景2：销售数据分析
在销售记录表中，统计销售额超过5000元的订单数量：
=COUNTIF(C2:C1000,">5000")
场景3：库存管理
统计库存中数量低于安全库存（假设安全库存为10）的产品种类：
=COUNTIF(D2:D500,"<10")
四、使用技巧和注意事项
1. 条件中的引号：文本条件和比较运算符需要加引号，但单元格引用不需要。例如：
=COUNTIF(F2:F20,">"&G1) //G1单元格中存放比较值
2. 区分大小写：COUNTIF默认不区分大小写。如需区分，可使用EXACT函数配合数组公式。
3. 多条件统计：COUNTIF只能处理单一条件。如需多条件，可使用COUNTIFS函数。
4. 错误排查：如果结果不符合预期，检查区域引用是否正确，条件格式是否恰当。
五、进阶小技巧
1. 统计非空单元格：
=COUNTIF(A:A,"<>"&"") //统计A列非空单元格
2. 统计包含特定字符的单元格：
=COUNTIF(B:B,"*错误*") //统计包含"错误"的单元格
3. 结合其他函数使用：
=COUNTIF(A2:A100,MAX(A2:A100)) //统计最大值出现的次数
COUNTIF函数虽然简单，但应用场景非常广泛。掌握了它，你的Excel数据处理效率会大大提高。下次遇到需要按条件统计数量的问题时，不妨试试这个实用的小函数！
记住，实践是学习Excel最好的方式。打开你的Excel，找一组数据亲自尝试一下COUNTIF的各种用法吧！