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Excel中的"锁与钥匙"博弈:用$符号玩转相对/绝对/混合引用

今天,财务部新人小王发现:用VLOOKUP函数公式查询数据的时候,随着公式的下拉填充,明明在数据源中已经存在的唯一编码,竟然查找不到对应的物料名称,返回错误值!这场数据查询的乌龙事件,正是单元格地址中的神秘符号惹的祸。今天的文章,小编同志将带你用"锁与钥匙"的思维,掌握Excel引用的终极控制术。




在Excel或WPS表格中存在三种“神秘”的引用类型。三种引用类型有着明显的基因差异。小编将其归纳为三派:分别是自由派、保守派,中立派。这三派犹如一把锁,将引用区域牢牢束缚。



相对引用:随遇而安的自由派


比如我们要在D列统计金额(数量*单价的结果)


我们输入公式:

=B2*C2


当下拉填充公式的时候,自动变成:

=B3*C3

=B4*C4

=B5*C5


特性归纳

相对引用如同不系绳的热气球,坐标随位置自由漂移。




绝对引用:倔强的保守派


比如我们有两列数量,D2单元格是一个固定的不变的单价3,我们想要让两列中所有的数量都与这个固定单价3相乘,分别得到所有的两列金额,显示在E:F列对应的位置。


我们输入公式:

=B2*$D$2


随着公式的向右并向下填充,D2的单价参数永不移动

=B2*$D$2 =C2*$D$2

=B3*$D$2 =C3*$D$2

=B4*$D$2 =C4*$D$2

=B5*$D$2 =C5*$D$2


特性归纳:

用双$($D$2)给行号与列号同时上锁,化身数据堡垒。




混合引用:讲究策略的中立派


比如我们有数量1列与数量2列,C2单元格是数量1列的单价,D2单元格是数量2列的单价,我们想要将两个数量列与之对应的两个固定单价分别相乘,得到新的两列金额显示在E:F列。


我们输入公式:

=A2*C$2


随着公式的向右填充,固定单价C2到D2是自由的:

=A2*C$2 =B2*D$2

也就是说横向填充公式时锁定了首行单价。


随着公式的向下填充,C2到D2是束缚的,永不移动。

=A2*C$2 =B2*D$2

=A3*C$2 =B3*D$2

=A4*C$2 =B4*D$2

=A5*C$2 =B5*D$2


特性归纳

单$符号实现选择性禁锢:列自由+行锁定(如本例),或反之列锁定+行自由(同理未举例)。




上面我们讲解了锁(三种引用)特性,那么锁与钥匙的操作密码是什么呢?哈哈,其实是键盘上的F4键,选中需要上锁的参数区域,按下F4键即可切换不同的锁。



锁1(相对引用)

无$:B2完全自由



锁2(绝对引用)

按F4键加双&(行号列号前均有&):$B$2完全禁锢



锁3(混合引用-锁行不锁列)

按F4键行号前加&:B&2锁定行号,无论往哪填充,始终锁定在第2行。



锁3(混合引用-锁列不锁行)

按F4键列号前加&:&B2锁定列号,无论往哪填充,始终锁定在B列。




F4键的形态切换术:选中公式中的单元格引用,按F4键可在四种状态间循环,我们继续用一个四宫格来演示一下变化过程,可以加深我们的理解:


自由流动用相对引用(无$)



永恒坐标用绝对引用(双$)



纵横捭阖用混合引用(行号前单$)锁行不锁列



纵横捭阖用混合引用(列号前单$)锁列不锁行




我们回到文章开头的场景,财务部新人小王遇到的问题:为什么查询到E6单元格的编码“a101”以及下方的编码时出现了错误值:

F2单元格起始位置的公式:

=VLOOKUP(E2,B2:C10,2,0)


查询到F6单元格出错时的公式:

=VLOOKUP(E6,B6:C14,2,0)


很明显VLOOKUP的第2参数查询区域已经由最初的“B2:C10”严重偏移到了B6:C14区域,而需要查找的“a101”已经不存在于B6:C14区域了,所以查找不到出现了错误值。也就是说最初的B2:C10是相对引用,已经“漂移”到了B6:C14区域。



我们需要做的就是对最初的:

=VLOOKUP(E2,B2:C10,2,0)

第2参数B2:C10加上绝对引用,目的就是让他固定不变。

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$10,2,0)




那为什么财务部新人小王之前会认为:我以前就是这么做的,咋没出现错误呢?原因可能有两点:


第一点就是他之前可能选择的VLOOKUP第2参数查询区域为整个的B与C两列B:C:

=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)


那么无论怎样下拉填充,范围都会始终是全部的B:C两列,所以涉及不到查询范围的“漂移”现象。


还有一点就是之前可能存在一种侥幸,就是即使第二参数范围变化了,但是碰巧所有的查询值都存在于这个变化的区域内,所以正好全部都查询到了,但是在实际的工作中,我们一定要有严谨的工作态度,不能存在侥幸心理



小编最后结语

下次当你的公式开始"暴走"时,请优雅地按下F4键,用$符号为数据戴上量身定制的镣铐。毕竟在Excel的世界里,真正的自由,源于对禁锢的精准掌控。

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