Excel 函数是预先编写好的公式，可用于执行各种计算和数据处理任务，极大地提高了数据处理的效率。下面为你介绍一些常用的 Excel 函数及其使用方法：
数学与统计函数
● SUM 函数
○ 功能：用于计算单元格区域中所有数值的总和。
○ 语法： SUM(number1,[number2,...]) 。其中， number1 是必需的，后续的 number2 等是可选的，最多可包含 255 个参数。这些参数可以是具体的数值、单元格引用或单元格区域。
○ 示例：如果要计算 A1 到 A10 单元格区域的数值总和，可在其他单元格中输入 =SUM(A1:A10) 并回车。
● AVERAGE 函数
○ 功能：计算参数的平均值。
○ 语法： AVERAGE(number1,[number2,...]) ，参数要求与 SUM 函数类似。
○ 示例：计算 B1 到 B5 单元格区域的平均值，输入 =AVERAGE(B1:B5) 。
● MAX 函数和 MIN 函数
○ 功能： MAX 函数用于返回一组数值中的最大值； MIN 函数用于返回最小值。
○ 语法： MAX(number1,[number2,...]) 和 MIN(number1,[number2,...]) 。
○ 示例：要找出 C1 到 C20 单元格区域中的最大值，输入 =MAX(C1:C20) ；找最小值则输入 =MIN(C1:C20) 。
文本函数
● LEFT 函数、RIGHT 函数和 MID 函数
○ 功能： LEFT 函数从文本字符串的左侧开始提取指定数量的字符； RIGHT 函数从右侧提取； MID 函数从指定位置开始提取指定长度的字符。
○ 语法： LEFT(text,num_chars) 、 RIGHT(text,num_chars) 、 MID(text,start_num,num_chars) 。其中， text 是要提取字符的文本字符串， num_chars 是要提取的字符数量， start_num 是开始提取的位置。
○ 示例：若 A1 单元格中的内容为“HelloWorld”， =LEFT(A1,5) 会返回“Hello”； =RIGHT(A1,5) 会返回“World”； =MID(A1,6,5) 也会返回“World”。
● CONCATENATE 函数（或“&”运算符）
○ 功能：将多个文本字符串合并为一个字符串。
○ 语法： CONCATENATE(text1,[text2,...]) ，也可以使用“&”运算符来实现相同的功能。
○ 示例：若 A1 单元格为“Hello”，B1 单元格为“World”，使用 =CONCATENATE(A1," ",B1) 或 =A1 & " " & B1 都会返回“Hello World”。
逻辑函数
● IF 函数
○ 功能：执行真假判断，根据判断结果返回不同的值。
○ 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 。 logical_test 是要进行判断的条件， value_if_true 是条件为真时返回的值， value_if_false 是条件为假时返回的值。
○ 示例：若 A1 单元格中的数值大于 60，则返回“及格”，否则返回“不及格”，可输入 =IF(A1>60,"及格","不及格") 。
● AND 函数和 OR 函数
○ 功能： AND 函数用于判断所有条件是否都为真，只有当所有条件都为真时，才返回 TRUE； OR 函数用于判断至少有一个条件为真时就返回 TRUE。
○ 语法： AND(logical1,[logical2,...]) 、 OR(logical1,[logical2,...]) 。
○ 示例：判断 A1 单元格的值是否大于 50 且小于 100，可输入 =AND(A1>50,A1<100) ；判断 A1 单元格的值是否大于 100 或小于 20，可输入 =OR(A1>100,A1<20) 。
查找与引用函数
● VLOOKUP 函数
○ 功能：在表格的首列查找指定的值，并返回该值所在行中指定列处的数值。
语法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 。 lookup_value 是要查找的值， table_array 是要查找的表格区域， col_index_num 是返回值所在的列号（从查找区域的第一列开始计数）， range_lookup 是一个逻辑值，TRUE 表示近似匹配，FALSE 表示精确匹配，通常建议使用 FALSE 以确保查找结果的准确性。
○ 示例：有一个包含学生姓名和成绩的表格，A 列是姓名，B 列是成绩，要查找名为“张三”的学生成绩，可输入 =VLOOKUP("张三",A:B,2,FALSE) 。
● INDEX 函数和 MATCH 函数
○ 功能： INDEX 函数用于返回表格或区域中指定位置的值； MATCH 函数用于在数组中查找指定值的位置。通常将这两个函数组合使用来实现更灵活的查找功能。
○ 语法： INDEX(array,row_num,[column_num]) 、 MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]) 。
○ 示例：若要在 A1:B10 的表格区域中查找与 A 列中“特定值”对应的 B 列的值，可使用公式 =INDEX(B1:B10,MATCH("特定值",A1:A10,0)) 。
这些只是 Excel 函数中的一部分，Excel 还有很多其他功能强大的函数，你可以根据具体的需求进一步学习和使用。在使用函数时，如果不确定函数的具体用法，可以在 Excel 的编辑栏中输入“=”和函数名称，然后按下快捷键 Shift + F3，会弹出“函数参数”对话框，其中会详细介绍函数的参数和使用方法。