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Excel大神私藏技:快速标记两个表格相同行,告别肉眼核对!

方法一:条件格式法 - 最直观,适合“看”

如果你的目的是快速可视化相同行,而不是提取或删除,那么条件格式绝对是你的首选。

场景: 快速浏览“表A”中哪些行也存在于“表B”。

操作步骤(假设比对的列是“姓名”):

  1. 选中“表A”中需要比对的列(例如A2:A100)。
  2. 点击【开始】选项卡 -> 【条件格式】 -> 【新建规则】。
  3. 选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”
  4. 在公式框中输入以下魔法公式(请根据实际情况修改范围!):

=COUNTIF(表B!$A$2:$A$100, A2)>0

  • 表B!$A$2:$A$100:这是另一个表(表B)中你要对比的数据区域,使用绝对引用$锁死。
  • A2:这是你当前选中的表A的第一个单元格,使用相对引用。
  • >0:意思是,如果在表B中找到A2的值(计数>0),就应用格式。
  1. 点击【格式】按钮,选择一个醒目的填充色(比如亮黄色)或字体颜色,点击确定。
  2. 最后点击确定

效果: 瞬间!所有在“表B”中也存在的“表A”姓名行,都会被自动标记上你设置的颜色,一目了然!

优点: 操作简单,效果直观。
缺点: 只是标记,无法直接筛选或操作。

方法二:VLOOKUP函数法 - 最常用,功能强

如果你想不仅标记出来,还能进行后续的筛选、统计等操作,VLOOKUP函数是真正的万金油。

场景: 精确找出相同行,并可能进行下一步处理。

操作步骤:

  1. 在“表A”的空白列(比如B列)的第一行(B2),输入以下公式:

=VLOOKUP(A2, 表B!$A$2:$A$100, 1, FALSE)

  • A2:表A中要查找的值。
  • 表B!$A$2:$A$100:在“表B”的这片区域里找。
  • 1:返回查找区域中第一列的值(因为我们只对比一列,所以返回自身即可)。
  • FALSE:表示精确匹配,必须一模一样。

2.将公式向下填充到所有行。

3.观察结果:

  • 如果B列单元格返回了一个具体的姓名,说明这个人在表B中存在,是相同行。
  • 如果返回 #N/A 错误,说明这个人在表B中找不到,是表A独有的行。

方法三:高级筛选法 - 最快捷,一步到位

如果你想用最少的点击、最快的速度直接提取出相同的行,高级筛选是你的不二之选。

场景: 快速获取两个表的交集记录。

操作步骤:

  1. 确保你的两个表格都有标题(如“姓名”)。
  2. 选中“表A”的数据区域。
  3. 点击【数据】选项卡 -> 【高级】(可能在“排序和筛选”区域里)。
  4. 在弹出的对话框中:
  • 方式:选择“将筛选结果复制到其他位置”。
  • 列表区域:自动就是你选中的表A区域。
  • 条件区域:选择“表B”中你要对比的那一列数据区域(包括标题!)
  • 复制到:选择一块空白区域的第一个单元格。

点击确定

效果: Excel会瞬间将“表A”中所有在“表B”里也存在的行,复制到你指定的新位置。这些就是你要找的“双胞胎”行!

优点: 速度极快,一步到位得到结果。
缺点: 是一次性操作,原数据变化后需要重新执行。

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