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WPS灵犀总结办公室文员经常用到的7个函数及公式案例

WPS灵犀总结办公室文员经常用到的7个函数及公式案例

一、VLOOKUP动态查询

=VLOOKUP(E3,A2:C4,XMATCH(F2,A1:C1),0)

解析:

XMATCH定位查找返回行标题所在列数,作为VLOOKUP的第3参数,从而实现动态查找。

二、SUM条件计数及求和

计数公式:

=SUM((B2:B4=E2)*(C2:C4>9000))

求和公式:

=SUM((B2:B4=E2)*(C2:C4))

解析:

求和函数很多,实际上最好用的还是最基础的SUM,不仅可以直接求和,还可以实现多条件计数、求和计算。

三、IF/IFS多重条件判断

=IF(C2:C4>=100,"优秀",IF(C2:C4>=80,"良好","一般"))

=IFS(C2:C4>=100,"优秀",C2:C4>=80,"良好",1,"一般")

解析:

通过IF多层嵌套可以实现多层逻辑判断,或直接通过IFS判断。

四、FILTER+COUNTIF筛选名单

=FILTER(A2:A4,COUNTIF(C2:C3,A2:A4)-1)

解析:

COUNTIF(C2:C3,A2:A4)计算出实到人员在应到人员中的出现的次数,减去1后作为FILTER的第二参数,即可反向筛选出未到人员名单。

五、TEXT日期格式转换

=--TEXT(A1,"0000-00-00")

解析:

TEXT(A1,"0000-00-00")将8位数字表示的日期,转换为指定的“0000-00-00”格式,但转换后结果为文本,添加两个负数后即可转换为真正的日期。

六、FILTER+REGEXP判断筛选

=FILTER(A2:A4,REGEXP(A2:A4,"^张",1))

解析:

REGEXP第3参数为1表示进行判断,结果正好可以作为FILTER的第2参数,可辅助筛选出指定的结果。

七、GROUPBY分类汇总

=GROUPBY(B1:B4,C1:C4,SUM,3)

解析:

表示对部门工资进行分类汇总,第4参数3表示行字段、值字段有表头并显示出来,第5参数默认进行总计。

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