WPS灵犀总结办公室文员经常用到的7个函数及公式案例
一、VLOOKUP动态查询
=VLOOKUP(E3,A2:C4,XMATCH(F2,A1:C1),0)
解析:
XMATCH定位查找返回行标题所在列数,作为VLOOKUP的第3参数,从而实现动态查找。
二、SUM条件计数及求和
计数公式:
=SUM((B2:B4=E2)*(C2:C4>9000))
求和公式:
=SUM((B2:B4=E2)*(C2:C4))
解析:
求和函数很多,实际上最好用的还是最基础的SUM,不仅可以直接求和,还可以实现多条件计数、求和计算。
三、IF/IFS多重条件判断
=IF(C2:C4>=100,"优秀",IF(C2:C4>=80,"良好","一般"))
=IFS(C2:C4>=100,"优秀",C2:C4>=80,"良好",1,"一般")
解析:
通过IF多层嵌套可以实现多层逻辑判断,或直接通过IFS判断。
四、FILTER+COUNTIF筛选名单
=FILTER(A2:A4,COUNTIF(C2:C3,A2:A4)-1)
解析:
COUNTIF(C2:C3,A2:A4)计算出实到人员在应到人员中的出现的次数,减去1后作为FILTER的第二参数,即可反向筛选出未到人员名单。
五、TEXT日期格式转换
=--TEXT(A1,"0000-00-00")
解析:
TEXT(A1,"0000-00-00")将8位数字表示的日期,转换为指定的“0000-00-00”格式,但转换后结果为文本,添加两个负数后即可转换为真正的日期。
六、FILTER+REGEXP判断筛选
=FILTER(A2:A4,REGEXP(A2:A4,"^张",1))
解析:
REGEXP第3参数为1表示进行判断,结果正好可以作为FILTER的第2参数,可辅助筛选出指定的结果。
七、GROUPBY分类汇总
=GROUPBY(B1:B4,C1:C4,SUM,3)
解析:
表示对部门工资进行分类汇总,第4参数3表示行字段、值字段有表头并显示出来,第5参数默认进行总计。