最近在网上看到好多朋友在用DeepSeeK输入的指令大部分人都是错误的，我也是昨天和在杭州一个搞AI工作的同学聊天的时候，无形中聊到最近火爆的DeepSeeK时，他告诉我的，他说他们圈内都在用，废话不多说，大家可以把这几个指令公式收藏记下来，方便日后使用。

年终对账，是所有公司都要做的事情，基于每月输入的流水说句，需要对每个供应商按照日期范围，进行汇总求和，而无论公司规模如何，EXCEL是必须使用的办公软件

销售内勤、文员、助理，这些辅助领导性质的工作，如果连这些基本的能力都没有，就很难得到领导的赏识，曾经见过一个发货员，一个装箱单的宽度，他愣是拉了半小时，最后，所有人对她的评价，都是能力不行

如下图案例，要求求出指定供应商日期范围的送金额，如何去处理呢？【这里提供两种方法】

如果你是一名办公室文员或者经常使用Excel进行数据分析的朋友，那么你一定知道乘法运算在日常工作中的重要性。今天，我们就来详细探讨如何在Excel中设置和使用乘法公式，让你轻松完成各种乘法计算。

在 Excel中，Excel函数一共大约有505个。函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且还可以简化公式的繁杂程度。

虽然有这么多函数，但是，绝大部分函数我们是很少用到的。根据工作岗位不同、使用场景不同，实际我们常用的函数可能只占函数总量的5%~10%，个人觉得没有必要把所有函数都记住，只需要把工作中常用的函数学会，灵活运用，熟能生巧就够了。其他的，无需滚瓜烂熟，观其大略就好，需要用的时候再翻翻收藏夹，现学现卖。

在快节奏的现代职场中，文员作为办公室不可或缺的一员，承担着文书处理、信息记录、沟通协调等重要任务。然而，要想成为一名优秀的文员，并不是一件轻松的事情。今天，我们就来一次性说清楚文员所需的办公技能，帮助大家更好地了解和提升自己。

1. 良好的文字处理能力

在excel中，我们经常需要统计一组数据的和是多少。我们常用的方法包括：直接用+号将需要求职的单元格相加；或者是使用函数来求和。

excel里面用来求和的函数常见有如下几个：

我们今天简单聊聊+号和sum函数的差别点

一：“+”号，这个很好理解，跟我们学数学的时候一样使用。如图所示，我们要计算A2+A3+A4的值，直接输入这个公式即可。

在头条创作的第2437天，在职场办公中，Excel是我们处理数据非常得力的助手，但有时候遇到一些特殊数据处理需求，也会让人头疼不已。今天就给大家分享几个超好用的 Excel 隐藏函数 ——HOUR、MINUTE、SECOND，让你轻松处理时间数据，告别繁琐手动操作。

以前我总觉得"上班最大的意义不是工资，而是规律生活和稳定社交"这种话太假。谁不羡慕不用打卡的日子？想几点起就几点起，多自在啊！

直到发现每次放假，自己半夜三点还在刷手机，早餐直接睡成下午茶，才明白工作简直是给懒人设计的生物钟矫正器——虽然是被迫的。

昨天一个做文员的朋友，在群里问一个EXCEL问题，大量的公司信息下，如何隔行提取，快速重排，就是将公司名称放在一列，地址放在一列，公司的电话，放一列，因为原始数据，全部放在一起的，她采取的方法是一个一个拖动，确实，这是一个最简单的方法，但是，这也是对EXCEL的践踏

职场，EXCEL的使用频率，是很高的，而之所以这样，就在于它在处理数据问题的高效性，只要有规律，一般都有方便快捷的方法，那么这种隔行提取，对信息的二次过滤，如何处理呢？

其实是很简单的，我们可以先从一个EXCEL操作动画看起

年终，是公司整理数据的时候，特别是绩效考核方面，有时候涉及到评分权重；或者领导看到报表数据不好，就像让助理将数据全部增加20%，对于这样的EXCEL数据，有两种很简单的方法，可是在很多公司，文员却用计算器一个一个的敲，都是一样的工资，差别咋这么大呢

方法1：第二笨的，职场需要思维

曾经我见过一个文员，直接输入EXCEL公式=A2*1.2，确实是增加了20%，可是接下来的一幕，令人笑喷，直接复制了结果，而后粘贴到要提高的数据上面，如果这样操作，什么时候才是个头，而且很容易出错，可以说是最笨的方法，改不了，职场，就不要想着升职加薪