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Excel新手必收藏:十大类52个函数公式,让你工作效率翻倍!

本文整理了Excel函数公式使用大全,一共是十大类。本文列举了前四大类,每个公式都有举例图文说明,零基础新手也可以快速上手,文章内容较多,建议收藏。

一、求和函数公式

1.普通求和:

=SUM(C2:C5)

下图中我们在C6单元格按下【alt+=】组合键,即可快速求和统计所有工资合计数。

2.单条件求和:

=SUMIF(A2:A10,E4,C2:C10)

下图中我们将查找条件“销售部”在A列中查找,返回C列对应的值,并将查找返回的所有值进行求和计算。

3.多条件求和:

=SUMIFS(D2:D10,A2:A10,F4,B2:B10,G4)

下图中我们需要统计销售部门的所有文员的工资总数,条件一“销售部”从A列中查找,条件二“文员”从B列中查找,两者都满足时返回D列中对应的值,并将符合条件的所有值进行自动求和。

4.关键词求和:

=SUMIF(B2:B11,"*苹果*",C2:C11)

下图中B列的水果名称是比较混乱的,我们需要通过关键词“苹果”从B列中查找且返回C列对应的值,并且将查找返回的值自动求和。

5.多个工作表同一位置求和:

=SUM(Sheet1:Sheet3!G4)

下图中Sheet1、Sheet2和Sheet3分别是1月、2月和3月销售部的工资表,表格格式都是一样的,当月的工资合计数都在G4单元格。由此我们可以使用sum函数对多个表格同一位置求和。

二、统计函数公式

1.统计包含数字的单元格个数:

=COUNT(D2:D10)

下图D列中有空值也有中文字符,需要统计有销售额的人数,即可使用COUNT函数统计D列包含数字的单元格个数。

2.统计非空单元格个数:

=COUNTA(C2:C10)

下图是需要统计销售部总人数,统计C列姓名列中非空单元格个数即可。

3.统计空白单元格个数:

=COUNTBLANK(D2:D10)

下图是统计D列中空白单元格的个数,从而知晓销售部没有销售额的人数。

4.按单个条件计数:

=COUNTIF(D2:D10,">2000")

下图是查找该部门中“工资大于2000”的人数,条件“>2000”从D列中查找,统计符合该条件的个数。

5.按多个条件计数:

=COUNTIFS(A2:A10,F5,D2:D10,">2000")

下图是查找“销售部”且“工资大于2000”的人数,条件一“销售部”从A列中查找,条件二“>2000”从D列中查找,统计同时符合两个条件的个数。

6.不重复计数:

=COUNTA(UNIQUE(A2:A10))

A列中有很多重复项,下图是统计A列中不重复的部门总数量。

三、查找函数公式

1.单条件查找:

=VLOOKUP(D4,A1:B12,2,0)

从A列姓名中查找条件“冯博弘”,返回B列省份中对应的值。

2.从右向左查找:

=INDEX(A:A,MATCH(D4,B:B,0))

由于VLOOKUP函数是从左往右查找函数,所以遇到从右向左查找需要使用其他函数。

下图中我们使用MATCH函数查找D4“冯博弘”在B列中的行号,再通过INDEX函数返回A列中对应行号的值。

3.多个条件查找:

=XLOOKUP(F3&G3,A:A&B:B,D:D,,0)

下图中需要查找技术部门经理的工资。查找值“F3&G3”表示为合并成新的查找值,即“技术部经理”;查找区域“A:A&B:B”表示将A列和B列的内容合并为新的一列,从而实现合并查找值从合并列中查找,返回对应的D列工资列。

4.查找不到返回空白:

=XLOOKUP(E5,B:B,C:C,"")

或者:=IFERROR(VLOOKUP(E4,A:C,3,0),"")

下图中从B列姓名列中查找“王宇”对应C列的值,可以看出来B列并没有“王宇”这个姓名,如果使用VLOOKUP直接查找,会返回错误值。要想将错误值显示为空白,可以使用XLOOKUP函数,或嵌套IFERROR函数。

四、判断函数公式

1.单条件判断:

=IF(B2>=60,"合格","不合格")

下图中判断成绩是否合格,当成绩大于(包含)60即为合格,否则为不合格。

2.多个条件同时成立判断:

=IF(AND(B2>90,C2>90),100,0)

下图中,当语文和数学成绩都大于90时,奖励100,否则为0。

3.多个条件有一个成立判断:

=IF(OR(B2>90,C2>90),100,0)

下图中,当语文和数学成绩有一个大于90时,奖励100,否则为0。

4.多层判断条件1:

=IFS(B2>=85,"优秀",B2>=60,"合格",B2<60,"不合格")

下图中当成绩大于等于85,则返回“优秀”;大于等于60但小于85,则返回“合格”;小于60,则返回“不合格”。

5.多层判断条件2:

=SWITCH(C2,"优秀",100,"合格",50,"不合格",0)

下图中当C列成绩等级为:优秀即奖励100,合格即奖励50,不合格没有奖励。

今天分享了求和、统计、查找、判断四大类函数20个举例公式,都是很经典的用法。整理不易,如果对你帮助的话,欢迎点赞转发。

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