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隔行提取大量数据到指定列,手动要一天,用公式1分钟

昨天一个做文员的朋友,在群里问一个EXCEL问题,大量的公司信息下,如何隔行提取,快速重排,就是将公司名称放在一列,地址放在一列,公司的电话,放一列,因为原始数据,全部放在一起的,她采取的方法是一个一个拖动,确实,这是一个最简单的方法,但是,这也是对EXCEL的践踏

职场,EXCEL的使用频率,是很高的,而之所以这样,就在于它在处理数据问题的高效性,只要有规律,一般都有方便快捷的方法,那么这种隔行提取,对信息的二次过滤,如何处理呢?

其实是很简单的,我们可以先从一个EXCEL操作动画看起

如果会上面EXCEL公式,我们可以看到,无论数据量多大,也是分分钟搞定的事情,要解决这个问题,只要有几个关键思路【学习高效办公,EXCEL高效神器VLOOKUP必不可少】

  • 公司名称信息,所在的单元格位置为1、4、7、10这样间隔2行
  • 地址位置为2、5、8
  • 而公司联系电话位置在3、6、9,也就是说,是有规律的
  • 在EXCEL中,index函数,就是用来提取一列中指定未知的数据,比如INDEX(A:A,1),就是提取A1的位置
  • 弄明白以上四个思路,其实要解决问题就是几个公式的事情

    1. =INDEX(A:A,ROW(A1)*3-2)
    2. =INDEX(A:A,ROW(A1)*3-1)
    3. =INDEX(A:A,ROW(A1)*3)

    EXCEL贯穿我们职场的全部,是走向高效办公的必备法宝,一起学习更多知识,欢迎关注

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