在快节奏的现代职场中，文员作为办公室不可或缺的一员，承担着文书处理、信息记录、沟通协调等重要任务。然而，要想成为一名优秀的文员，并不是一件轻松的事情。今天，我们就来一次性说清楚文员所需的办公技能，帮助大家更好地了解和提升自己。

1. 良好的文字处理能力

在excel中，我们经常需要统计一组数据的和是多少。我们常用的方法包括：直接用+号将需要求职的单元格相加；或者是使用函数来求和。

excel里面用来求和的函数常见有如下几个：

我们今天简单聊聊+号和sum函数的差别点

一：“+”号，这个很好理解，跟我们学数学的时候一样使用。如图所示，我们要计算A2+A3+A4的值，直接输入这个公式即可。

在头条创作的第2437天，在职场办公中，Excel是我们处理数据非常得力的助手，但有时候遇到一些特殊数据处理需求，也会让人头疼不已。今天就给大家分享几个超好用的 Excel 隐藏函数 ——HOUR、MINUTE、SECOND，让你轻松处理时间数据，告别繁琐手动操作。

以前我总觉得"上班最大的意义不是工资，而是规律生活和稳定社交"这种话太假。谁不羡慕不用打卡的日子？想几点起就几点起，多自在啊！

直到发现每次放假，自己半夜三点还在刷手机，早餐直接睡成下午茶，才明白工作简直是给懒人设计的生物钟矫正器——虽然是被迫的。

昨天一个做文员的朋友，在群里问一个EXCEL问题，大量的公司信息下，如何隔行提取，快速重排，就是将公司名称放在一列，地址放在一列，公司的电话，放一列，因为原始数据，全部放在一起的，她采取的方法是一个一个拖动，确实，这是一个最简单的方法，但是，这也是对EXCEL的践踏

职场，EXCEL的使用频率，是很高的，而之所以这样，就在于它在处理数据问题的高效性，只要有规律，一般都有方便快捷的方法，那么这种隔行提取，对信息的二次过滤，如何处理呢？

其实是很简单的，我们可以先从一个EXCEL操作动画看起

年终，是公司整理数据的时候，特别是绩效考核方面，有时候涉及到评分权重；或者领导看到报表数据不好，就像让助理将数据全部增加20%，对于这样的EXCEL数据，有两种很简单的方法，可是在很多公司，文员却用计算器一个一个的敲，都是一样的工资，差别咋这么大呢

方法1：第二笨的，职场需要思维

曾经我见过一个文员，直接输入EXCEL公式=A2*1.2，确实是增加了20%，可是接下来的一幕，令人笑喷，直接复制了结果，而后粘贴到要提高的数据上面，如果这样操作，什么时候才是个头，而且很容易出错，可以说是最笨的方法，改不了，职场，就不要想着升职加薪

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在日常工作中我们经常需要在Excel表格中根据员工的“入职日期”信息，快速的计算统计出员工的“工龄”数据，尤其对财务文员、人事部门是必须掌握的一个技巧之一。很多小伙伴有可能还需要掰着手指一个一个的数着算工龄，效率低还容易出错。今天就跟大家分享利用Excel函数计算工龄2分钟轻松搞定，准确又实用。